企业宣传邀请函的格式有哪些?企业在做宣传活动时,会想到通过邀请媒体来提高曝光量,邀请媒体的方式有很多种,比如打电话、发邮件或者写信。那么正式的邀请函应该怎么写呢?怎样制作才大方得体呢?
1.印象
邀请函应该给人一种正式的感觉,同时也不能太死板。不能只是看了一眼,就没有阅读的欲望,如果你引起了记者的注意,你的邀请函就成功了一半。
2.格式
正式的邀请函应采用完整的格式,包括信头、信中地址、礼貌用语等,而且正文要写书面语,邀请函的内容一般包括:称唿、正文、结尾敬语、签名。
3.内容
为了给人一种高高在上的感觉,记者应该从邀请函中发现这项活动的有趣之处,满足他的愿望或引起他的兴趣,从而提高邀请的成功率。
4.排版
排版和内容一样重要,如果排版很差的话,会让人觉得受不了,好的排版可以提高活动水平,吸引眼球,一封成功的邀请函,可以让被邀请人带着欣赏的眼光去看待。
做好准备工作是邀请媒体成功的一半,准备工作很重要的一部分就是邀请函H5制作,邀请函制作可以用到H5制作平台,大量精美高端的模板可以套用,操作简单,两三分钟就可以完成一份。
制作企业宣传邀请函邀请媒体,看起来是一件比较简单的事情,但它也是活动开始前的一张名片的代表,一份好的邀请函可以让活动在正式开始前得到极大的关注。