很多时候我们会用微传单来发送公文，例如活动邀请函、面试邀请等。随着网页技术的发展，原本的文档式公文已经逐步被微传单所取代。公文写作是需要一定的格式的，即便在微传单这里有了一定的改变，但依旧是需要遵循一般的公文写作格式要求，这样的公函型微传单才能获得更多阅读者的认可并能展示企业的良好形象。
这里我们就以最简单的邀请函为例，简要讲讲邀请函的写作格式。
一、标题
邀请函的标题最具有概括性，但同时也不能缺乏一定的吸引性语言。邀请函的标题最基本的要求就是邀请的内容清晰，比如说你要邀请某人参加某个活动，邀请函的标题就应该是“某某活动邀请函”，这是较为正式的写法。当然了，现在的邀请函很多都已经抛却了这种古板的风格，即便如此，最基本的内容要求还是不能丢。
二、称谓
所谓的称谓就是对被邀请者的称呼，这也是邀请函所必需的内容。一般而言，称谓可以分为两种情况，一种是有确定称谓的，另一种则是不确定的称谓。确定称谓的直接使用姓名+先生/女士即可；而不确定的称谓是指那些无法确定准确身份的受邀者的称呼，这里可以通过了解其身份，称谓为身份+先生/女士即可。
三、说明
必须要对受邀对象说明其参加的活动的情况，由于微传单篇幅的限制，文字的叙述不宜太过铺张，用简明有序的语言表达即可，同时具有一定的逻辑条理性，让受邀者过目即可记得活动的大概情况。
四、邀请
这里需要用到诚意的礼貌性语言，如“我们衷心地邀请您于xxx到xxx参加我们举行的xxx活动”，礼貌用语需要体现主家的礼貌，同时又将活动的事件地点与名称在一句邀请语里表达出来。
五、联系方式
留下你的联系方式是最明智的选择，假如受邀对象在活动参加前遇到什么变故或对活动有什么疑问都能及时进行反馈，这也为作为活动举办者的你提供了一次很好的了解活动参与者真实想法的机会。
